Q&A

Q:有關本校採購作業程序為何?[採購作業程序]

金額

採購方式

核銷憑證

備    註

一萬元以下(不含一萬元)

免填「採購申請單」,免附估價單,由使用單位自行負責議價、比價及採購後,逕以發票(或收據)貼於粘貼憑證用紙上核銷。

1.如屬共同供應之集中採購商品,
應依集中採購作業辦理,並會 
事務組辦理下訂作業。 
2.逾五仟元之非消耗品,應應填具
「非消耗品增加單」,並會保 
管組辦理管理作業。

1.使用單位經手人、證明或點驗及使用單位主管欄會章。 
2.送會總務處、會計室後,呈校長(或其授權人)核示。 
3. 集中採購商品或逾五仟元之非消耗品,需加會事務組或保管組。

1.採購申請人單位,應向有營業登記之商家詢價購買,金額超過二千元以上儘量以「統一發票」報核。 
2.發票或收據均應記明採購名稱及數量、單價及總價、發票日期、買受機關名稱「國立屏東科技大學」。 
3.採購案件應多方詢議比價,能一次採購者,不得分批零星採購。 
4.經手人不得為驗收證明人。 
5.經辦採購人員以不經手現金為原則,款項直接由學校出納撥付債權人指定金融帳戶。
6.自行墊付款以新台幣1萬元內為限,墊付超過1萬元以上應於申請單上敘明墊付原因。

一萬元以上至十萬元以下(不含十萬元)之採購案

由使用單位填具「採購申請單」,並自行負責議、比價及採購作業後,申請書併同發票或收據(貼於粘貼憑證用紙上),送事務組或營繕組進行程序審查:

1.一萬元以上至五萬元檢附估價單
一張。 
2.五萬元以上至十萬元(不含)檢
附二家以上估價單。 
3. 量販店、大賣場、百貨公司可
 接詢議比價者,得免付估價
  單。 
4.如屬共同供應之集中採購商品,
應依集中採購作業辦理。 
5.財產應先填具「財產增加單」。

 

1.使用單位經手人、證明或點驗及使用單位主管欄會章。 
2.送會總務處、會計室後,呈校長(或其授權人)核示。

十萬元以上至一佰萬元(不含)以下之採購案

1.由承辦單位於資訊網路公開取得
三家以上廠商之書面報價或企
劃書。 
2.符合政府採購法第22條第1項之
情形者,簽請校長核准後得採 
限制性招標。 

使用單位經手人、證明或點驗及使用單位主管欄會章。

1.須申請單簽准後,方得施工或交貨核銷。
2.由事務組或營繕組辦理比價、議價、決標及驗收。

工程、財物金額在一百萬元以上至五仟萬元以下(勞務採購一仟萬以上)

刊登政府採購公報並在資訊網路上公告(修正時亦同)。

使用單位經手人、證明或點驗及使用單位主管欄會章。

1.由事務組或營繕組負責辦理。若 採「選擇性招標」或「限制性招標」時,應符合政府採購法第20條及22條之相關規定。 
2.開標、比價、議價、決標及驗收時,並應通知接管單位或使用單位派人會辦,會計監標、監驗。 
3.招標期限等標期限,依政府採購法相關規定辦理。

採購金額在五仟萬元以上(勞務採購一仟萬以上)。

刊登政府採購公報並在資訊網路上公告(修正時亦同)。

使用單位經手人、證明或點驗及使用單位主管欄會章 。

1.由事務組或營繕組負責辦理。若採「選擇性招標」或「限制性招標」時,應符合政府採購法第20條及22條之相關規定,並報經上級機關核准。。 
2.開標、比價、議價、決標及驗收時,並應通知接管單位或使用單位派人會辦,會計監標、監驗。 
3.招標期限等標期限,依政府採購法相關規定辦理。

備註:
1. 逾10萬元請依招標程序辦理。
2.各單位辦理採購作業,不得意圖規避「中央機關未達公告金額採購辦法」,分批辦理未達公告金額而逾公告金額十分之一(10萬元)之採購。
3. 所附估價單、發票、收據要蓋有統一編號之工商行號及負責人章。
4. 申請儀器設備維修時,應註明其財產編序號始得核銷。
5. 購置財產設備及非消耗品核銷時,由使用單位填具財產增加單隨同案件資料及核銷憑證經由保管組點收、登帳,有電腦軟體採購合約應會電算中心,以利查明智慧財產權。
6. 凡屬麻醉、輻射等管制藥品購置,應事前簽核准,並應依使用相關規定列冊嚴格控管,銷毀亦同。
7. 中央機關財務集中採購實施方案規定之項目,各單位辦理採購,不得規避集中採購之原則,均應按共同供應契約辦理採購事宜。
8. 共同供應契約集中採購網址為:http://sucon.pcc.gov.tw
9. 以上未明確規定者,請依政府採購法及其他有關法令規定辦理。