Q&A

Q:教職員工(含行政、研究助理)信件處理流程?[信件收發]

教職員工(含行政、研究助理)信件:
1.信件以學校為通訊地址者,應請(告知)來信者,來信時務必書寫收信人全名及所屬單位名稱。
2.一般(平信或限時)信件,收發室於收到當日直接投擲收發室所設各單位所屬信(公文)件箱中, 而由各單位派人自行領回轉發。
3.掛號信件及包裹,收發室於收到當日即將信件或包裹號碼鍵入本校網站之掛號信件包裹查詢網頁, 並以E-mail通知信件或包裹所有人領取。
4.掛號信件及包裹領取時,務請攜帶可證明文件以便簽名領取;而如由他人代領時,請代領人亦務必攜帶可證明文件,以便由代理人簽名領取。
5.掛號信件及包裹查詢,操作程序為:進入本校網站-網站連結-快速連結-掛號郵件包裹查詢-輸入帳號、密碼(guest)郵件查詢-收件人(輸入查詢者姓名)。