文書組


文書組簡介

  文書係指處理公務或與公務有關之全部文書。凡機關與機關或機關與人民往來之公文書,機關內部通行之文書,以及公文以外之文書而與公務有關者,均包括在內。

  本組負責全校公文之總收文、分文、發文;校稿與繕打、用印、郵寄及公文稽催、檔案管理和全校各單位教職員生郵件之分發處理等例行業務。

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文書組組長

沈惠如

連絡電話

專線: 7740107 分機:6070

信箱: hjshen@mail.npust.edu.tw

職務代理人: 邱俊德或葉美滿

職務

  1. 綜理文書組各項業務
  2. 關防受理
  3. 臨時交辦事項

組員

邱俊德

連絡電話

專線: 7703202 分機:6072

信箱: ats2010@mail.npust.edu.tw

職務代理人: 葉美滿

職務

  1. 公文收發
  2. 公文系統管理

組員

葉美滿

連絡電話

專線: 7703202 分機:6073

信箱: meiman99@mail.npust.edu.tw

職務代理人: 邱俊德

職務

  1. 檔案系統之管理及編目立卷
  2. 公文調檔作業
  3. 檔案管理

專業行政助理

金寶儀

連絡電話

專線: 7703202 分機:6075

信箱: irene@mail.npust.edu.tw

職務代理人: 陳甲上

職務

  1. 繕打公文等有關資料
  2. 郵寄公文及信件
  3. 郵資機及郵票之使用統計及管理
  4. 臨時交辦事項

行政助理

陳甲上

連絡電話

專線: 7703202 分機:6075

信箱: joe@mail.npust.edu.tw

職務代理人: 金寶儀

職務

  1. 繕打公文等有關資料
  2. 郵寄信件
  3. 蓋大印
  4. 臨時交辦事項

工友

吳青玉

連絡電話

專線: 7703202 分機:6076

信箱: chinyu@mail.npust.edu.tw

職務代理人: 潘羿妏

職務

  1. 郵局送校信件(公文)登記、分發
  2. 臨時交辦事項

約用人員

潘羿妏

連絡電話

專線: 7703202 分機:6076

信箱: yiwun613@mail.npust.edu.tw

職務代理人: 吳青玉

職務

  1. 校內公文收發及平信分發
  2. 臨時交辦事項