保管組 問與答

1.請參考前述財產管理系統操作手冊或教學影片。
2.本系統登錄第一筆存檔後按「連結請購明細」，重複方式登打，記得修改另一位保管人員和使用人員。
＊增加單只能顯示一位保管人名字，其他保管人請在空白處蓋章。

1.請參考前述財產管理系統操作手冊或教學影片。
2.本系統登錄第一筆存檔後按「連結請購明細」，重複方式登打，記得修改數量。

財產管理系統→報表與查詢→已減損財產物品查詢→打開進階篩選→填寫財產編號
3140101-03OO -002331 - 3140101-03OO -002331→查詢 →關閉進階篩選。
#財產編號記得要空2格 

1.請參考前述財產管理系統操作手冊或教學影片。
2.請在各項查詢和報廢單、移動單裡點選「進階篩選」→財產類別-非消耗品→查詢→關閉進階篩選。

1.請參考財產管理系統操作手冊。
2.或請參考財產管理系統教學影片。(https://www.youtube.com/watch?v=K5Ho3pj2Oqg)

財產管理系統→輔助功能→切換身份。

請注意密碼是否是大寫，請打開密碼眼確認。

請聯絡保管組告知保管人姓名、職稱、分機、學校E-mail。

財產保管人依國有財產不堪使用或維修不符成本效益情形，連同廠商維修報價單或損壞不堪使用證明文件，簽陳校長同意後，保管組依「國有公用財產管理手冊」第65條陳報教育部轉審計部教育農林審計處同意後辦理財產註銷產籍作業。

請財產保管人依國有財產撥出事由簽陳校長同意後，保管組依「國有財產產籍管理作業要點」第16規定陳報主管機關(教育部)同意後辦理財產移撥及註銷產籍作業。

受贈單位至秘書室網頁下載並填妥「本校接受捐贈表」，連同「捐贈同意書」、捐贈財物購買收據憑證等相關資料暨「財物增加單」陳核，奉核後文件送保管組辦理財物登記產籍作業。

申請借住椰園宿舍經核准後，保管組將公證請求書、宿舍借住契約書等表件彙整審查及用印→公證當日，借住人攜帶身分證、私章→會同總務處承辦人員至法院公證人辦事處辦理公證手續。

保管組印製財產暨非消耗品明細清冊交與移交人員→接管人員逐項點收無誤後，於財物明細清冊上核章→並人事異動表單至保管組辦理移轉手續。

「保管人」察知所保管財物須「保養、修配」時，依請購程序將單據隨「粘貼憑證」送出，並註明原財物之編號。

請先通知駐警隊及保管組並向警察單位報案備查，詳述失竊時間、地點、財物數量及財產卡上之單價、總價，簽報校長核示， 呈報單位並先行清查失竊現場情形，檢討財物保管人「有無盡到良善管理人應有之注意」。

依行政院所頒「財物標準分類總說明」所稱財物乃「財產」及「物品」之總稱。

「財產」：包括土地、土地改良物、房屋建築及設備、及金額超過一萬元以上且使用年限在兩年以上之機械設備、交通運輸設備及什項設備共六大類，並明訂有財產編號。

「物品」：乃不屬於前述財產之設備、用具，包括非消耗品及消耗品，並明訂有物品編號。

請按"忘記密碼"，財管系統會寄一組臨時密碼到e-mail，登入後請記得更改密碼。

第一次登入即是您個人之學校E-mail@前面的英文數字，帳號密碼皆相同，惟都要大寫。

本系統提供本校財產保管人動產(非消耗物品)現況查詢、移轉申請、報廢申請等作業(相關操作手冊逕至本系統下載參閱)；動產(非消耗物品)增加單作業，請購人於本校主計室請購系統辦理採購核銷時，系統自動連結本系統，請購人依步驟指示填具相關欄列並列印財物增加單併同支出憑粘存單陳核即可。以上提供之功能服務期盼保管人能有效管理國有財產。

保管組於每年3~6月排定各系所單位盤點日期，並分發盤點清冊給各保管人，請保管人會同主管先自行盤點。

保管組再依排定日期，會同主計人員分別前往各系所單位複查盤點。

請至本校財產管理網路服務系統辦理財產(非消耗品)報廢申請→保管組查核後辦理廢品繳庫作業→呈核→除帳→檢還減損單存查。