保管組


保管組簡介

  本校管有之土地、房屋建築、機械、交通運輸、雜項設備等財物,依使用及管理層面採逐級分工、分層負責之原則辦理。財產(動產)之使用保管以院、處、室、系(所)、組、中心為單位,並由各財物使用人負直接保管責任。

 

保管組負責全校各類財物之管理包括驗收(逾15萬元)、登記建卡、盤點、移轉、撥用、報廢、標售···與消耗品之領用管理及相關報表之編製陳報等工作,上述業務目前均已電腦化作業。其他業務職掌尚有教職員宿舍之配借管理等。整體而言依相關業務性質及承辦人員職掌配置可歸類為下列各項:財產物品管理、土地取得及管理、房屋建物管理、消耗品領用管理、宿舍配借管理。

財產管理網路服務系統

         

保管組組長

李煌仁

連絡電話

專線: 7740169 分機:6080

信箱: leego@mail.npust.edu.tw

職務代理人: 郭雅雯、賴姿伃

職務

  1. 綜理本校不動產、動產、非消耗品及消耗品等管理事宜。
  2. 各單位購置財物依據財產標準分類審查與核銷。
  3. 校內500萬以上工程與設備會同估驗。
  4. 綜理不動產測量、建物設籍與保存登記事宜。
  5. 綜理校舍及設備火災保險事宜。
  6. 上級臨時交辦事項。

組員

郭雅雯

連絡電話

專線: 7703202 分機:6085

信箱: yawen@mail.npust.edu.tw

職務代理人: 賴姿伃、黃琦文

職務

  1. 公開招標機械儀器、交通運輸及雜項等設備購置會同點驗。
  2. 財產增加、移轉審查及鍵檔。
  3. 按月將財產增加、報廢、折舊與主計室對帳;按月繕製及陳報國有財產增減結存表、國有財產增減表、年度總目錄。
  4. 辦理收受捐贈財產登記及提早報廢財產陳報。
  5. 臨時交辦事項。

組員

賴姿伃

連絡電話

專線: 7703202 分機:6083

信箱: imlai@mail.npust.edu.tw

職務代理人: 郭雅雯、黃琦文

職務

  1. 財產設備報廢品處理及變賣事宜。
  2. 非消耗品分類審查及編號
  3. 非消耗品及消耗品之電腦輸入建檔和繕製財產條碼和年、月報表等。
  4. 財產及非消耗品盤點及複盤點作業。
  5. 按月印製非消耗品月報表。
  6. 臨時交辦事項。

辦事員

黃琦文

連絡電話

專線: 7703202 分機:6084

信箱: wen@mail.npust.edu.tw

職務代理人: 郭雅雯、賴姿伃

職務

  1. 辦理建物設籍、測量及權狀登記等事宜。
  2. 辦理校屬房舍及設備等火災保險事宜。
  3. 國有公用及公司組織財產線上傳輸系統-宿舍管理。
  4. 「全國技專校院校務基本資料庫」表冊填報作業。
  5. 財產管理系統維護。
  6. 採購申請(含核銷)單審核及分類
  7. 臨時交辦事項。

行政助理

黃麗敏

連絡電話

專線: 7703202 分機:6082

信箱: vimi@mail.npust.edu.tw

職務代理人: 郭雅雯、黃琦文

職務

  1. 各單位文具消耗品統籌購買及領用管理。
  2. 每月登打財產及非消耗品減損單、移動單、非消耗品增加單。
  3. 每月印製財產及非消耗品之增加單和移動單標籤。
  4. 校務會議、行政會議、主管會報及評鑑工作等資料彙整。
  5. 協助各單位系所財物複盤點工作。
  6. 臨時交辦事項。