保管組簡介
本校管有之土地、房屋建築、機械、交通運輸、雜項設備等財物,依使用及管理層面採逐級分工、分層負責之原則辦理。財產(動產)之使用保管以院、處、室、系(所)、組、中心為單位,並由各財物使用人負直接保管責任。
保管組負責全校各類財物之管理包括驗收(逾15萬元)、登記建卡、盤點、移轉、撥用、報廢、標售···與消耗品之領用管理及相關報表之編製陳報等工作,上述業務目前均已電腦化作業。其他業務職掌尚有教職員宿舍之配借管理等。整體而言依相關業務性質及承辦人員職掌配置可歸類為下列各項:財產物品管理、土地取得及管理、房屋建物管理、消耗品領用管理、宿舍配借管理。
保管組組長
李煌仁
連絡電話
專線: 7740169 分機:6080
信箱: leego@mail.npust.edu.tw
職務代理人: 郭雅雯、賴姿伃
職務
- 綜理本校不動產、動產、非消耗品及消耗品等管理事宜。
- 各單位購置財物依據財產標準分類審查與核銷。
- 校內500萬以上工程與設備會同估驗。
- 綜理不動產測量、建物設籍與保存登記事宜。
- 綜理校舍及設備火災保險事宜。
- 上級臨時交辦事項。
組員
郭雅雯
連絡電話
專線: 7703202 分機:6085
信箱: yawen@mail.npust.edu.tw
職務代理人: 賴姿伃
職務
- 公開招標機械儀器、交通運輸及雜項等設備購置會同點驗。
- 財產增加、移轉審查及鍵檔。
- 按月將財產增加、報廢、折舊與主計室對帳;按月繕製及陳報國有財產增減結存表、國有財產增減表、年度總目錄。
- 辦理收受捐贈財產登記及提早報廢財產陳報。
- 臨時交辦事項。
組員
賴姿伃
連絡電話
專線: 7703202 分機:6083
信箱: imlai@mail.npust.edu.tw
職務代理人: 郭雅雯
職務
- 財產設備報廢品處理及變賣事宜。
- 非消耗品分類審查及編號
- 財產及非消耗品盤點及複盤點作業。
- 按月印製非消耗品月報表。
- 臨時交辦事項。
辦事員
黃琦文
連絡電話
專線: 7703202 分機:6084
信箱: wen@mail.npust.edu.tw
職務代理人: 黃麗敏
職務
- 辦理建物設籍、測量及權狀登記等事宜。
- 辦理校屬房舍及設備等火災保險事宜。
- 國有公用及公司組織財產線上傳輸系統-宿舍管理。
- 「全國技專校院校務基本資料庫」表冊填報作業。
- 財產管理系統維護。
- 採購申請(含核銷)單審核及分類
- 臨時交辦事項。
行政助理
黃麗敏
連絡電話
專線: 7703202 分機:6082
信箱: vimi@mail.npust.edu.tw
職務代理人: 黃琦文
職務
- 各單位文具消耗品統籌購買及領用管理。
- 每月登打財產及非消耗品減損單、移動單、非消耗品增加單。
- 每月印製財產及非消耗品之增加單和移動單標籤。
- 校務會議、行政會議、主管會報及評鑑工作等資料彙整。
- 協助各單位系所財物複盤點工作。
- 臨時交辦事項。