中央空調故障時，請使用單位提出維修申請單送營繕組，營繕組將請空調專業廠商檢視後，提出建議書或估價單，然後再請單位填寫購置申請單，俟行政程序核准後，依採購法辦理招商修復。
本校師生若要進入工地內參觀、拍照，請由該科任教老師致電總務處營繕組以便妥為安排。
未達公告金額（壹佰萬元以下）第一次招標，如採一般領標時程為七日；採電子領標時程為五日；第二次及以後招標，一般領標及電子領標，均縮短為三天。
公告金額（壹佰萬元以上）第一次招標，如採一般領標時程為十四日；採電子領標時程為十一日；第二次及以後招標，一般領標為七日，電子領標為五日。
請至總務處營繕組網頁填寫建物檔案管理網路帳號及密碼申請書申請電子圖檔，於上班時間至總務處營繕組申請，營繕組將提供建物平面圖電子圖檔；若要建物細部設計圖檔亦將提供影印，惟請出示學生證或教職員證並填妥借據借出，並請於當日下班前歸還。
供電電源之迴路增設需經專業的水電人員，就所用設備的電壓、電流、電相、負載量等要素，預先進行檢討及計算或電請營繕組協助分機6104、6096、6099，確定需求總量，並按室內配線規則擇定電源設備規格線路佈放方式，及所須之相關配備，並交由合格之水電工程專業人員施工，方符合用電安全規定。
中央空調系統及箱型冷氣機系統，均有合約維護廠商定期巡檢維護保養。
窗型及分離式冷氣機，係由使用單位自行管理，平時應注意過濾網的清洗，以維功能正常。如有故障，應洽保固廠商或招商辦理維修。
緊急發電機於供電異常時才提供緊急照明電源，如發現緊急照明不亮，請以電話方式通知營繕組人員，分機：6104、6096、6099或緊急聯絡手機0922437654。
搭乘電梯若遇故障停止時，千萬不可驚慌，要保持冷靜，使用電梯緊急電話可與電梯管理單位連絡；電梯管理單位即刻通知營繕組分機6104、6096或緊急聯絡手機0922437654，告知目前所困電梯位置，並靜待救援。
1.對建築物內照明依各單位使用習慣設置單切開關，請不用時養成隨手關燈習慣。 2.公共設施照明則採用點滅器加時間控制，俟夜間（天色暗後）依場所設定開啟時間後自動關閉節約公共區域能源。
1.增設用電器具時，無專業人員現場實勘 即行裝設不當之供電迴路，造成用電過量而跳脫。 2.增設器具使用電源錯誤，如220V冷氣常裝設於110V插座用電迴路。 3.移動式設備用電高於各分路造成跳脫。
1.本校中央空調場所有行政大樓、述耘堂、圖書館、綜合大樓演藝廳小劇場等場所，由於採取節能監控措施，故使用時需提出申請借用場地，經場地管理單位核可並知會營繕組後，依核可時間開啟。 2.雖中央空調冷氣機已開啟，惟使用者仍需洽管理單位如何開啟送風機。
冷氣機溫度設定以不低於26℃為宜，為避免使用管理不當，各單位應專人專責管理，切勿任由冷氣無人使用情況下仍在運轉，達成節約用電之目標。
如有上述情形，請通知使用單位或立即通知營繕組處理，分機6104或緊急聯絡手機0922437654、6096；同時先將制水閥關掉，可減少水資源的浪費。
營建工程結構體施工架外緣設置網子，是為有效抑制粉塵之飛揚造成空氣污染，及防止異物掉落造成工安事故
申請單位填列營繕工程維修申請單 →營繕組收件→交付技術人員查看現場。 →由本校維修人員自行處理。 →交付委託合約維修廠商維修。 →不屬維修合約責任需另行招商辦理。 →由承辦技士（正）招商估價。
1.因維修的需要而停電。 2.異物侵入變電設備造成短路跳脫，如 老鼠、 壁虎…等。 3.高壓受電設備自然劣化造成短路。 4.台電供電設備發生故障，造成含鄰近地區全面停電所致。
遇有上述問題時，請撥校內分機至總務處營繕組（分機6103、6087、6097）反應，請勿自行進入工地，或與進出車輛發生爭執，若遇下班時間或假日，可撥校內分機至駐警室（分機5040）或行政大樓值班室（分機6104或0922437654），與值班人員反應後，由值班人員聯絡營繕組協助處理。
營建工程需依環保局規定實施工地周圍道路維護認養，作街道洗掃、排水溝清理、除草、綠化植栽、樹葉修剪、破損路面修護等養護工作。
各棟大樓消防警報響起時，請大樓內部人員，迅速至受信總機（位於各大樓明顯處）查看火警訊號位於何處，再依受信總機上標示之處理方式處理或緊急聯絡營繕組水電維修小組0922437654協助處理。
如屬各單位所屬區域（如：院、系、所、組、中心等），請通知各單位系辦或行政人員，按維修程序提出申請或由單位自行辦理。如屬校內公共區域（如：道路、停車場等）請通知營繕組。如屬學生宿舍，請通知宿舍管理員或生輔組。如屬學人宿舍、迎賓館，請通知事務組，椰園宿舍請通知保管組。
進入工地應穿著布鞋或皮鞋，不可穿著托鞋、涼鞋。進入工地應戴安全帽。不嬉戲、不大聲喧嘩，隨時提高警覺。聽從校方或解說人員之指揮，不可任意走動。
若排定之工作需停電，一般皆於停電前以公告方式通知受影響之單位。如因突發事故或設備引起之事故停電，因無法事先預知，所以無法告知受影響之單位，惟會以最快速之方式排除故障，恢復正常供電。
◆ 由承辦人員收件後，轉給該本校電工小組。 ◆ 電工小組及承辦人員，需赴現場勘查，再依照專業判斷，是否自行維修或請合約廠商維修、或者另行招商辦理。
由於營繕組每日受理維修案件數量極多，如許久未見回應，請您主動以電話提醒本組相關承辦同仁，將無限感激您對維護校舍之用心。
高壓供電設備場所，如有異狀，緊急事件連絡方式：上班時間：總務處營繕組6104、6096、6099或緊急聯絡手機0922437654；非上班時間：駐警隊5040或營繕組水電維修小組緊急聯絡手機0922437654。
如發現者請速通報營繕組分機6103、6087、6097，並告知詳細地點和位置。
如果系、所需要大量燈管亦請填寫請修單。原則上我們不鼓勵您DIY，最好是交由營繕組處理，如果您堅持自己動手，要提醒您換裝燈管時應注意您自身的安全，因營繕組每日受理維修案件數量極多，若有大量的燈管換裝請事先通知以利安排換裝時程。
各系館於假日、夜間時冷氣系統仍在運作原因可分為：
1.電腦主機房冷氣，需全天候使用，本屬正常使用。
2.使用管理不當（無專人專責管理）任由冷氣無人使用情況下仍在運轉。
採購申請單、工程預算書、工程施工規範、工程設計圖、空白工程估價單、底價封（含填妥之底價表）及經費簽核文件（非年度計畫工程須檢附）。
發生緊急事件時，是不用立即填寫維修單，您只需要打一通電話（6096或0922437654）至營繕組電工小組告知即可，但應於通知後立即補送維修申請單。
但是有幾點需要麻煩通知者配合： ◆ 姓名 ◆ 分機 ◆ 敘述大概狀況及詳細位置 以方便營繕組人員工小組初步了解狀況前往維修。
營建工程進行期間於工地周界設置阻隔式圍籬，除了將施工工地與外界作區隔，以減少意外發生外，若有需要亦可利用圍籬繪製圖案，以美化工地。
消防設備故障時，請使用單位提出維修申請單送營繕組，營繕組將請消防工程公司檢視後提出建議書或估價單，然後再由請修單位填寫購置申請單，俟行政程序核准後，依採購法辦理招商修復。
工程維修申請案因申請程序、委商估價或設計、比價或招標、物料取得、進場施工等因素，需一定的辦理時間方能完成，且申請程序係依採購法規定執行，其辦理程序均有一定時限，所以維修速度更易受影響。 但遇有重大緊急事件或有危害安全顧慮者，均會以特急件方式優先處理，但仍有請修程序及時間限制，本組同仁將以最迅捷之作業方式搶修。