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文書組


文書組簡介

一、本組負責全校公文之總收文、分文、發文、校稿與繕打、用印、郵寄及公文稽催、檔案管理和全校各單位教職員生郵件分發處理等業務。

二、使用本校電子公文線上簽核系統,若有問題請電洽分機6075、6072、6073、6074洽詢。

三、查詢掛號郵件請進入本校首頁→連結(快速連結)→行政→新掛號郵件包裹查詢,領取郵包請攜帶證件至本組收發室(位於行政大樓東側中央地下室)辦理,聯絡電話分機6076、5999。

文書組組長

陳櫻瓊

連絡電話

專線: 7740107 分機:6070

信箱: march@mail.npust.edu.tw

職務代理人: 葉美滿

職務

  1. 綜理文書組各項業務
  2. 關防受理
  3. 臨時交辦事項

組員

葉美滿

連絡電話

專線: 7703202 分機:6073

信箱: meiman99@mail.npust.edu.tw

職務代理人:

職務

  1. 檔案系統之管理及編目立卷
  2. 公文調檔作業
  3. 檔案管理
  4. 臨時交辦事項

組員

康家鳳

連絡電話

專線: 7703202 分機:6074

信箱: sallykan1980@mail.npust.edu.tw

職務代理人:

職務

  1. 發文
  2. 郵寄公文及信件
  3. 郵資機及郵票之使用統計及管理
  4. 臨時交辦事項

行政助理

潘羿妏

連絡電話

專線: 7703202 分機:6075

信箱: yiwun613@mail.npust.edu.tw

職務代理人: 葉美滿

職務

  1. 公文收發
  2. 公文系統管理
  3. 臨時交辦事項

行政助理

陳甲上

連絡電話

專線: 7703202 分機:6075

信箱: joe@mail.npust.edu.tw

職務代理人: 康家鳳

職務

  1. 繕打公文等有關資料
  2. 郵寄信件
  3. 蓋大印
  4. 臨時交辦事項

約用人員

鍾涵亘

連絡電話

專線: 7703202 分機:6076

信箱: yuan114134@mail.npust.edu.tw

職務代理人: 潘羿妏

職務

  1. 郵局送校信件(公文)登記、分發
  2. 臨時交辦事項